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在企业做行政管理工作,常用的公文写作有哪些?商务信函有哪些,容易学不?想做这个工作!

来源:https://www.ft263.com 时间:2024-07-03 编辑:admin 手机版

在企业做行政管理工作,常用的公文写作有哪些?商务信函有哪些,容易学不?想做这个工作!

公文处理包括公文的撰写、收发、核查、送批、传阅、核稿、保管、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。

公文有以下几种:

(一)决定、决议。适用于公司对各部门、所属单位做出重要决策或对重要工作、人事变动作出安排。

(二)通知。适用于传达上级单位的指示、转发上级单位和不相隶属单位的公文,发布规章制度,要求下级单位办理事项,布置工作和需要有关单位周知或者执行的事项,任免、聘用干部等。

(三)通报。适用于典型事例的介绍,表彰先进,批评错误,传达重要精神或者情况。

(四)报告。适用于向上级单位汇报工作,反映情况,答复上级单位的询问,陈述意见,汇报上级交办的重要事项的处理结果等。

(五)请示。适用于向上级单位请求指示或批准事项。

(六)批复。适用于以公司名义答复所属单位的请示事项或做出重大工作部署。

(七)规定、办法。根据国家有关法律、法规、条列和集团相关部门的规定,在公司职权范围内,对所属系统制定带有约束性的工作制度、实施细则、办法等,适用“规定”或“办法”。

(八)函。适用于不相隶属单位之间商洽工作,询问和答复问题,请求批准和答复审批事项等。

(九)会议纪要。适用于记载、传达会议讨论的主要精神,以及会议议定的,要求与会单位办理执行、共同遵守的事项。公司会议纪要分为总经理常务会议纪要、总经理办公会议纪要等、党委会议纪要、党政联席会议纪要。

以上这些文件都有固定的公文格式和要求,一般公司的行文只有常用的几种,只需撑握常用的就可以了,应该不是很难的。

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