实用公文写作 \x0c一、公文的涵义 实用公文是指党政机关、群众团体、 企事业单位在办理公务中经常使用的 具有惯用格式的公务文书，简称公文。 \x0c二、公文的类别 2012年4月16日由中共中央办公厅和国务院办公 厅联合印发《党政机关公文处理工作条例 》 （中办发〔2012〕14号）规定，公文种类主 要包括：决议、决定、命令（令）、公报、公 告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、 议案、函、纪要。 \x0c三、公文的特点 鲜明的政策性 法定的权威性 体式的规范性 语言的平实性 限定的时效性 \x0c四、常用实用公文写作 （一）请示 适用于向上级机关请求指示、批准。 1、请示的特点 ?针对性 2、请示的分类 ?批示性请示 ?单一性 ?时效性 ?批准性请示 ?批转性请示 ?呈批性 \x0c3、请示的结构、内容和写法 标题（机关+事由+文种、事由+文种） 主送机关（只有一个主送机关，不喊世此能多头请示，不要 越级请示） 请示缘由+请示事项 结语（妥否，请批示；当否，请批 准为荷） 署名 成文时间 \x0c请示范例 Χ Χ Χ Χ 关于Χ Χ Χ Χ 的请示 Χ 字【200Χ 】Χ Χ 号 ΧΧΧΧ: 鉴于Χ Χ Χ Χ ，为了Χ Χ Χ Χ ，根据Χ Χ Χ Χ 。 拟Χ Χ Χ Χ （提出 请示的事项） 是否妥当，请审查批复 附：Χ Χ 件共Χ Χ 项 Χ Χ Χ Χ （公章） Χ 年Χ 月Χ 日 7 \x0c4、请示应注意的问题 一文一 事 材料真实 理由充分、 要求明确 语气平 气、恳 切 \x0c（二）报告 适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复 上级机关的询问;是一种陈述性公文。 1、请示与报告的区别 区别点 性质 目的 时间 内容 处理 结尾 请 示 呈批性 请求指示和批准 只能事前 只能一文一事 必须答复 妥否，请批示 报 告 陈述性 汇报工作、反映情况 事前、事中、事后均可 可多事报、一事报 阅存，可不答复 特此报告，请审阅 \x0c2、报告的特点 行文的单向性 表达的陈述性 3、报告的分类 综合报告 专题报告 定期报告 不定期报告 \x0c4、报告的结构、内容和写法 标题 首部 发文机关+事由+文种 事由+文种 主送机关（可以一个，也可多个） 开头（交待缘由、目的、意义、依据） 正文 主体（陈述说明报告事项） 结语（特此报告、专此报告、以上报 告请审阅） \x0c报告范例 ΧΧΧΧ: 为了Χ Χ Χ Χ ，根据Χ Χ Χ Χ ，我们在Χ Χ 期间， 进行了Χ Χ 工作（总情况，总做法，总步骤，总成果）， 现将有关情况报告如下： 一. ΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧ Χ Χ （返陪工作的条件，经过和成效、实绩）（可分条） 二. ΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧ Χ Χ （做法和体会） （一）Χ Χ Χ Χ Χ Χ Χ Χ （二）Χ Χ Χ Χ Χ Χ Χ Χ ?????? Χ Χ Χ Χ （存在的问题） Χ Χ Χ Χ （今后的打算） 以上报告，请审查 （或如无不当，请批转） Χ Χ Χ Χ （公章） Χ 年Χ 月Χ 日 12 Χ Χ Χ Χ 关于Χ Χ 的报告 Χ 字【200Χ 】Χ Χ 号 \x0c5、写报告应注意的问题 ?材料真实 ?主旨鲜明 ?防止错用文种 \x0c（三) 通知 上级机关用来发布规章传达需要办理周知或 者共同执行的事项以及任免和聘用干部等知晓性 公文。 1、通知的特点 ? 广泛性 ? 知晓性 ? 时效性 \x0c2、通知的分类 ?批转、转发、颁发性通知 ?指示性通知 ?事务性通知 ?会议通知 ?任免通知 \x0c3、通知的结构、内容和写法 发文机关＋事由＋文种 标题 事由＋文种 文种 正文 （一般写法）通知的缘由、根据＋通知事 项＋执行要求 特此通知 单位 年月日 结语 \x0c通知范例 ΧΧΧΧ: 为了Χ Χ Χ Χ ，为了Χ Χ Χ Χ ，决定召开Χ Χ 会， 现将有关事项通知如下： 一、 Χ Χ Χ Χ （议题，议程） 二、 Χ Χ Χ Χ （时间，会期） 三、 Χ Χ Χ Χ （报道的时间、地点） 四、 Χ Χ Χ Χ （参加会议的人员） 五、 Χ Χ Χ Χ （与郑迅会人员应做的准备） 六、 Χ Χ Χ Χ （交通） 七、 Χ Χ Χ Χ （住宿，收费事项） 特此通知 Χ Χ Χ Χ （公章） Χ 年Χ 月Χ 日 17 Χ Χ Χ Χ 关于召开Χ Χ 大会的通知 Χ 字【200Χ 】Χ Χ 号 \x0c（四）决定 决定是党政机关及其他部门对某些重大问题或 重要事项，经过一定会议讨论研究表决通过后要求 贯彻执行的文体。决定除会议作出外，也可以由领 导机关制发。 稳定性 1、决定的特点 约束性 2、决定的分类 知照决定 指挥性决定 18 \x0c3、决定的结构、内容和写法 发文机关+事由+文种 标题 事由+文种 开头（交待缘由、目的、意义、依据） 正文 主体（决定的具体内容 ） 结语（希望、号召和要求 ） 结尾 本决定自发布之日起施行或自然结尾 19 \x0c决定范例 国务院关于加快发展中西部地区乡镇企业的决定 (一九九三年二月十四日) 国发[1993]10号 党的十一届三中全会以来，我国乡镇企业异军突起，为农村 发展和国民经济增长作出重大贡献，成为我国市场经济 生机勃勃的力量。但是，由于多种原因，乡镇企业发展的区域分 布很不平衡，占全国人口约三分之二的广大中西部地区只拥有乡 镇企业产值的三分之一，已成为我国中西部与东部地区经济发展 差距的重要原因。党的十四大指出：继续大力发展乡镇企业，特 别要扶持和加快中西部地区和少数民族地区乡镇企业的发展。这 对于逐步缩小东西部地区差距，振兴少数民族地区经济，改变贫 穷落后面貌，巩固和发展团结稳定的大局，实现共同富裕，具有 十分重要的经济意义和政治意义。为此，特决定如下： 20 \x0c一、提高认识，加强领导，把加快发展乡镇企业作为 中西部地区经济工作的一个战略重点(内容略) 二、实行适应中西部地区经济发展要求的产业政策 (略) 三、提倡不同组织形式的乡镇企业共同发展(略) 四、鼓励和支持各类人才走上开发乡镇经济的主战场 (略 ) 五、走因地制宜、合理布局、集中连片发展路子 (略) 六、积极在中西部地区培育和发展市场体系(略) 七、多渠道增加中西部地区乡镇企业的资金投入 (略) 八、抓住机遇，推进东西横向经济联合和城乡联合 (略) 九、各有关部门通力合作，为促进中西部地区乡镇企 业上新台阶作出贡献(略) 21 \x0c4、决定应注意的问题 ? ? ? ? 标题要完整、规范 时间标注要准确 原由要准确、合理 事项要明确、清楚 成文日期以会议通过的日期或领 导人签发日期为准 决定的时间一般要标注在标题下 方不能标在文尾