重庆专升本语文：应用文写作技巧？
【专升本快速报名和免费咨询： 】大学语文-应用文写作技巧
一、应用文考纲要求
山东省2023年普通高等教育专科升本科招生考试发布的《大学语文(公共课)考试要求》中关于“应用写作”基本要求:
能根据提供的材料或情境,选择恰当的文种写作,主题鲜明集中,材料准确翔实,结构完整恰当,表达通顺合理。
主要文种包括公务文书中的通知、通报、报告、请示、函和事务文书中的声明、启事、证明、介绍信、求职信、演讲稿(含欢迎词、欢送词、答谢词等)、商函、计划(策划书)、总结、调查报告等。
二、应用文基础知识
1、应用文的含义
应用文也称实用文,它是党政机关、企事业单位、社会团体、人民群众在日常工作、学习、生活中使用的具有直接效用和一-定体式的文书,是处理公私事务、传递信息、表达思想、指导实践的工具。
2、应用文的特点
应用文有以下几个主要特点:
(1 )实用性。实用性是应用文最根本的特点。
( 2 )针对性。针对性体现在两个方面:
一是应用文的写作目的明确而具体;
二是应用文章都有确定的阅读范围、阅读对象。
( 3 )时效性。应用文的时效性包括三个方面:
一是时代性， 二是及时性，三是作用时间的有限性。
( 4 )模式性。大部分的应用文体都有比较固定的格式。
(5 )平实性。平实性要求应用文内容简明扼要。
3、应用文写作的基本要素
应用文的主旨
应用文的材料
应用文的结构
应用文的语言
应用文的表达方式
4、应用文标题的分类
(1 )公文式标题。
这类标题由文章制发者、主要内容(事由、事项)、文种名称三大部分构成,在制发者与主要内容之间常以”关于”这-介词连接。
(关于xx公司开展xx活动的通知)
( 2 )论文式标题。
此类标题一-般包括以论题为标题和以论点为标题两种情况,学术论文和部分调查报告常用此种标题。
( xx的调查报告/论xx的可行性分析)
( 3 )新闻式标题。
新闻式标题的核心标志是标题的一部分,必然涉及主要事实。
简报、部分调查报告等事务文书- -般使用新闻式标题。
( XX市经济形势调查)
( 4 )文种式标题。
以这种名称为标题,诉状类文书、合同、启事、部分礼仪文书等常用此种标题。
( 招聘启事,购房合同)
5、应用文中常见的开头
( 1 )缘由式。即以交代写作行文的缘由作为开头,这是应用文最常见的开头方式。具体而言,主要有以下四种模式:
①原因式; (为了/为提高对语文学习的积极性,决定.... )
②目的式; (为进一-步加强/解决.... ,现就有关问题通知如下: )
③依据式; (某年某月某日上午上班时间,由于xx与xx因某事打架事件,鉴于.... )
④合并式。( 原因+目的+依据)
( 2 )引据式。亦称引述式,通过引述来文来函关键内容( - -般是引述标题、来文时间、发文字号等) , 表明写作意图。
《xx市园林局关于砍伐桂花树问题为xx学校的复函》
( 3 )情况概述式。简要叙述对象的基本情况,以使读者建立起整体印象。
( 4 )结论式。针对文章涉及的问题与事实发表意见,做出评价,提出总体看法。
( 5 )问候祝贺式。社交礼仪文书常用此开头,表示祝贺或慰问。 (慰问信、感谢信或者表扬信等)
(6)背景交代式。总结常用此种开头方式,交代工作进行或活动开展的条件、背景情况等。( ..... ,来开头)周
6、应用文常见的结尾
( 1 )执行要求式。公文中的下行文往往采用这种结尾形式,作者在结尾处向下级提出贯彻执行要求,如“请认真贯彻执行”
( 2 )模式套语式。应用文常用一些模式化的惯用语作结。如通知、通告、批复常用“特此”模式套语强调其内容。
( 3 )祈请企盼式。-般用于公文的上行文、平行文中,表示请求批准、指示,给予支持、帮助的意愿。如发函的“盼复”“希给予大力支持” , 请示的“当否,请指示”等结语。
( 4 )结论建议式。常用“综上所述” 鉴此”之类词语引出具体的结论或建议。调查报告、述职报告等文种- -般采用此种结尾形式。
( 5 )希望号召式。即在结尾部分向受文者发出号召、提出希望,通报、会议纪要、贺信等较多采用此种形式。
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记叙类应用文写作规律是什么
关于应用文的基本概念，说法不一，但基本指向大家都应该是清楚的。商务印书馆《现代汉语词典》（2005年6月第五版）将之界定为“日常生活或工作中经常应用的文体，如公文、书信、广告、收据等”，强调了它的常用特性和应用特征，抓到了应用文概念的本质性要素。有人也把应用文称为实用文，从狭义上可以这么说，但严格意义上两者是有区别的。实用文，相对于文学作品而言，包含记叙文、说明文、议论文、应用文四种。实用文的概念要大，包含应用文。开展应用文写作，是生产、生活、工作的需要，是交流沟通的需要，也是为了解决问题的需要，通过它，可以传递信息、处理事务、交流感情、介绍经验、联系工作。从这个意义上讲，应用文写作的实用功能非常明显，即“或是为了宣传一种先进思想、行为；或是为了批评落后现象；或是起到互相联络，增进互相了解的作用；或是进行信息交流，掌握动向，研究对策；或是起凭据作用。”东汉哲学家王充曾说，写文章“为世用者，百篇无害；不为用者，一章无补。”作为应用文的教学，其目的性应合乎应用文写作的目的性，具体而言，就应该定位在以下几个方面： 1 ．获取知识。应用文写作知识相对固定，主要是关于写作格式、内容的语体要求等方面的知识。这一类知识可以通过查找解决，也可以通过范文比照解决，但最好变成学生脑海中固有的结构性知识，能随时根据需要抽调出来，否则总是依赖查找和比照，花费时间多不算，有时候急用又不便查找、比对时，往往误事。 2 ．掌握方法。应用文写作不像文学作品的写作，可以更多地调动感性思维，可以更灵活地处理内容和形式。应用文写作因其固有的格式和特定的作用对象、特定的内容，相对要枯燥乏味。这样对方法性要求会更高。这里讲的方法包括两个层面：一是教师要有灵活的教法，一是学生要有灵活的学法和活用的方法。只有这样，学生既学得有趣，又学得扎实，还能促进更为广泛的学习。 3 ．发展能力。和文学作品写作的能力侧重点不同，应用文写作教学要侧重发展任务解读能力、框架构建能力、任务达成能力、语体匹配能力、言语沟通能力等基本能力。 4 ．培育思维。应用文写作以任务为驱动，同时也有些应用文写作还以情感为驱动，像书信类的应用写作。任务驱动型应用写作，以理性思维为主，以达成任务、解决问题为归宿，宜发展学生的理性思维；情感驱动型应用写作，以感性思维为主，以情感的倾吐、人际交流为归宿，宜发展学生的感性思维。 5 ．培养审美情趣。应用文写作具有审美功能，这在一般人看来觉得玄妙。其实，应用文的审美特征是很明显的，主要表现在：⑴结构美。应用文讲究格式，而且应用文的格式是符合建筑美的格调的。何处居中，何处顶格，何处空格，何处留白，何处体现梯次感，都有较为严格的规定，甚至用什么标点都很在意。⑵人情美。应用文是发给特定的对象或组织的，它有潜在的对象关照，这种关照的基本原则就是礼制，其中有尊重，有理解，有符合人伦的礼仪规范。⑶语体美。应用文的语言讲究简洁明了，准确凝练，大方得体；应用文的语言材料要求真实可靠，不粉饰，“扫除腻粉呈风骨，退却红衣学淡妆”（鲁迅诗云），体现的是朴素美；⑷理性美。应用文是一种庄重的文本，不轻浮，不矫情，不偏激，稳稳当当；应用文具有逻辑力量，它“摆事实，讲道理”，实事求是，以理服人。 应用文作为一种广泛应用的实用文体，其特点非常明显，主要表现为： 1 ．目的达成明确，针对性强。应用文因事而作，或以情传情，针对性强，无论是公文类、契约类、告启类、新闻类，还是礼仪类、书信类，作者所要达成的目的心中有数，一切内容的要素、程式的要素都以目的达成为准则，都为促成目的达成服务。 2 ．内容具体明确，真实性强。应用文写作的内容就是需要公示、约定、传播、交往的具体的事、理，事是真实的，理是鲜明的，在作者那里不容含糊。 3 ．逻辑思路清晰，结构性强。不同的应用文类型，在内容上有不同的行文思路，在形式上有不同的逻辑结构，形式和内容合理匹配，相互为用，同一形式中可以融入不同的内容。 4 ．表达直陈其事，意尽言止。应用文的表达以达意为主，少修饰和曲折，事情交待清楚、观点理据充足即可。作为阅读者，读后能照章办事，能体会作者的旨意、情意，就算完成了任务。 5 ．形制精干灵巧，不枝不蔓。从篇幅看，应用文一般都短小精悍，即使是长篇型的应用文，其主体结构也是相当精干的，从不添枝加叶。当然，应用文的程式化特点也并不是一成不变的，即使同一种应用文体，在行款格式上也会因读者对象的不同而有所变化，这也是应用文灵巧的一面。 6 ．密切联系生活，文风朴素。应用文源自于生产、生活的需要，所以和生活是紧密相关的；又因为要真实地反映生活、参与生活，所以它崇尚真实，摒弃虚浮；还因为要达到让读者一看就明白的效果，所以它要通俗易懂。为了应这三方面的需要，应用文最终体现出的只能是一种朴素的文风。 7 ．弘扬人文精神，知书达理。应用文虽然庄重，但不失婉约，也并不高高在上，而是处处以人为本，虑及读者，以礼貌示人，为传承中华民族优秀的传统礼仪做出了贡献。即使是类似诉讼状这样的应用文，也是尊礼而行文。如果要打比方的话，应用文体可比作是一位知书达理的儒者。 应用文具有鲜明的个性特征，应用文写作教学也应遵循其道，有的放矢，明确任务，找到教学的基本规律。 从大的方面来看，设计应用文写作教学要做到五点： 1 ．符合语文教育的规律。 2 ．符合语文课程的特点。 3 ．符合语文教学的规律。 4 ．符合学生的认知规律。 5 ．符合应用文写作的教学规律。 具体来说，应从如下几方面加以明确： 1 ．树立任务达成意识。应用文写作相对于“以我手写我心”的文学作品的创作而言，刚性的元素更多，实用目的更强，好比过桥，要从河的这头到河的那头，这应该是非常明确的，对于不明确的学生，教师要加以引导，树立任务达成意识。比如： 发会议通知，就一定要提前通知开会的具体时间、地点、与会人员。有时为了方便与会人员了解情况，提前准备，还要把开会的缘起、大致的议程交代清楚。如果开会的地点对有些与会者来说是陌生之地的话，最好把交通情况也附带说明一下。总之一点，就是要让与会者按时到会，同时提高会议质量。 制定公约，就一定要将相关背景、约守的条款、行为或道德的原则写清楚，目的是维护好公共秩序，以便改善相关的环境。 拟写学习计划，就一定要制定任务标准、完成时限，提出有效措施，目的是养成良好的学习习惯，提高学习效率。