应用文是应用性比较强的，例如通知啊、报告啊之类的，这类文章都是有结构的，比如标题怎么写，开头怎么写，结尾怎么写，什么文用什么样的语气和词语，甚至有些词就只能用于这类文。有应用文写作一类的教材，可以买来看看，这类文的形式和结构很重要。