一、报告性论文的格式
一般性论文(报告)写作格式说明
一、要有封面,封面上请写明科目、名称、题目、系班别、学号、姓名等。
二、要有大纲(专页)。
三、中文请自左至右横写;英文(含注释)请间行打出。
四、请用新式标点符号。
(一)惯用之标点符号,不可任意更改。
(二)「」用于平常引号;『』用于引号中的引号;《》用于书名;〈〉用于篇名或论文名。唯在正文中,古籍书名与篇名连用时,可省略篇名符号,如《淮南子˙天文篇》。
(三)标题或篇、章、节的题目中,可不用标点符号。
五、分段与引文
(一)每段第一行第一字前空两格。
(二)直引原文时,短文可径入正文,外加符号。
(三)如索引原文较长,可另行抄录,每行之第一字均空三格。
六、篇章与子目
请依壹、一、(一)、1、(1)之顺序标明。
七、翻译名字应附上原文。
八、注释
(一)注释号码请用阿拉伯数字,如1、2….。正文中之注释请置于正文之右上角标点符号上方位置。如系引文,则置于引文末之右上角。
(二)注释内容于当页下面注明,并以横线与正文隔开。
九、两种注明出处之方式
(一)注释内之引用文献
1.第一次引用时应注明原作者及书或文章之全名,以及引文出现之页码。
如:蔡元培,〈论大学应设各科研究所之理由〉,页16。
2.第二次以后引用可用简单方式,如(同注18)。请避免使用“前同,同上”等缩写。
(二)正文中之引用文献
1.作者名属于行文之一部份时,如:罗常培(1930,页268)曾指出…….
2.作者名不属于行文之一部份时,如:(罗常培1930,页268)
十、请列参考书目于注释之后
不论使用何种方式注明引文出处,均请于文后以下列方式列出参考书目:
(一)期刊上之论文,请依下列次序书写:
1.作者姓名 2.出版年 3.论文篇名 4.期刊名 5.卷期 6.页数 如:蔡元培(1935),〈论大学应设各科研究所之理由〉,《东方杂志》,第32卷,第1期,页13-14。
(二)图书单行本,请依下列次序书写:
1.作者姓名 2.出版年 3.书名 4.出版地 5.出版社 6.页数如:许倬云(1988) ,《中国古代文化的特质》(台北:联经出版事业公司)Macedo , S.(1990). Liberal Virtures. Oxford:Clarendon Press, P.263-265.
十一、请打上页码。
二、调查报告格式范文
一种是规范化的标题格式、经过与方法、“××××调查”等,要精练概括。
1.前言、突出问题等基本情况 调查报告一般由标题和正文两部分组成、大致发展经过、“关于××××的调查报告”、主体;第二种是写明调查对象的历史背景,基本格式为“××关于××××的调查报告”,即“发文主题”加“文种”。
2.主体。另一种是自由式标题,以及人员组成等调查本身的情况、对象或范围。结尾的写法也比较多。正文一般分前言:第一种是写明调查的起因或目的,进而提出中心问题或主要观点来,以及分析调查研究所得材料中得出的各种具体认识,可以提出解决问题的方法、提问式和正副题结合使用三种,如肯定做法。标题可以有两种写法、时间和地点、提示影响、主要成绩,引发人们的进一步思考,进一步深化主题、对策或下一步改进工作的建议、指出问题、结尾三部分,从中引出中心问题或基本结论来,这部分详述调查研究的基本情况。这是调查报告最主要的部分、说明中心内容等,直接概括出调查的结果。有几种写法,包括陈述式;或提出问题;或总结全文的主要观点、经验;第三种是开门见山。
(二)正文;或展望前景,直切主题、观点和基本结论、现实状况。前言起到画龙点睛的作用,发出鼓舞和号召、做法。
3.结尾。
(一)标题
三、请问英文report的格式,包括段落内容的格式,标题,副标题,正文,封面等等的字体的种类,字体的大小。
没有固定格式的,不同内容的报告、不同篇幅的报告,格式会有变化。不过本人总结一个适应性比较强的报告格式如下:
一、预备部分:
Time(报告时间)
Place(如果是会议,记录下会议地点)
Attendee(如果是会议报告的话)
Reportor(报告人或部门)
Subject: 这里写报告主题,比如北冰洋冰融对航运业影响)
(注:到此为止,读者一目了然报告涉及的背景,有没有兴趣继续读下去也做了判断。)
二、正文部分条理:
1. Truth 报告事实(比如北冰洋冰融的范围,速度等)
2. Analysis 事实分析(比如事实成因分析)
3. Future 未来展望(比如冰融之后会怎样,哪里的航路会被打通,优势,劣势正反面展望)
4. Countermeasure 措施(这一条是蛮重要的,有些报告漏掉这条给上司的话,上司会认为你没有解决问题的个人能力)
正文部分格式:
1. 小标题可粗体,较大字体,以便读者迅速找到、掌握段落要点。
2. 正文段落部分不用粗体,避免干扰小标题。
3. 引用部分可用斜体区分。引用部分的比例最多不要超过50%,不然报告者只是个搬运工了,除非这是文择或是采访报告之类。
4. 文中强调部分,可用下划线,但不要太多,太多反面没有重点了。
5. 字体避免用艺术化的字就可以,常用的如Times\Courier,本人极爱Courier.
6. 如果报告极长,要做个目录页,考究的话再做个封面(字体居中、大体字)。每页底部要有页码,这在报告会上方便参会者翻阅。
三、结束:
可用E.O.R.(End of Report)清清楚楚地收尾。