一、公文写作有啥格式啊
原发布者:daphy123木头人
常见公文写作格式与范例大全常见的公文有：函、通知、报告、请示、通报、规定等 函的写作格式 一、函的概念 函是不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。 函作为公文中惟一的一种平行文种，其适用的范围相当广泛。在行文方向上，不仅可以在平行机关之间行文，而且可以在不相隶属的机关之间行文，其中包括上级机关或者下级机关行文。在适用的内容方面，它除了主要用于不相隶属机关相互洽工作、询问和答复问题外，也可以向有关主管部门请求批准事项，向上级机关询问具体事项，还可以用于上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项，以及上级机关催办下级机关有关事宜，如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等。此外，函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小的补充或更正。不过这种情况并不多见。 二、函的特点 （一）沟通性。函对于不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题，起着沟通作用，充分显示平行文种的功能，这是其他公文所不具备的特点。 （二）灵活性。表现在两个方面：一是行文关系灵活。函是平行公文，但是它除了平行行文外，还可以向上行文或向下行文，没有其他文种那样严格的特殊行文关系的限制。二是格式灵活，除了国家高级机关的主要函必须按照公文的格式、行文要求行文外，其他一般函，比较灵活自便，也可以按照公文的格式及行文要求办。可以有文头版，也可以没有文头版，不编发文字号
二、公文的要求与格式
公文的书面格式是指公文构成的数据项目在公文文面上所处的位置和书写样式，包括以下几部分。
1 文头格式
文头也叫文眉，是指置于公文首页红色反线（宽度同版心）以上的各要素统称，包括公文格式代码、印制顺序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、收文处理标记、发文机关版头、发文字号、签发人姓名等。
2 正文格式
从红色反线（不含）以下至主题词（不含）之间的各要素统称正文格式，包括公文标题、主送机关、正文、附件、成文时间、机关印章与领导人签署、附注等要素。
3 文尾格式
文尾格式亦称版记格式，版记应当置于公文最后一页，版记的最后一个要素置于最后一行。包括主题词、抄送机关、印发机关和时间、用纸、印装格式等。
三、简单概述公文的基本格式？
公文基本格式
为规范各单位的行文格式，现把公文的基本要求作一介绍，请各单位能按此执行。（普通文件资料也适用）
一、格式
公文名称：置于首页上方，一般用红色套印。（即红头文件）
秘密等级：分为机密、秘密两种，注于公文首页右上角。
发文字号：包括机关代字、年份、序号，置于文件名称之下并居中。年份和序号使用阿拉伯数字。年份写在[]内，序号不编虚位（即1不编为001），不加第字。如嘉文广[2008]23号。
标题：一般应标明发文机关名称、公文主要内容和公文种类，标题中除了法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。如嘉定区文广局关于加强档案工作的意见。
主送机关：应当使用全称或者规范化简称、统称。应置于标题之下、正文之上，顶格写。
正文：每自然段前空两个汉字。文中有结构层次的，第一层为一、，第二层为（一），第三层为1、，第四层为（1）。
无正文说明：文章排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施，务使印章与正文同处一页，不得采取标注此页无正文的方法解决。
附件说明和附件：有附件的公文，应在正文之下、成文日期之上标明附件顺序和名称，或在正文相关处用括标注见附件等字样。但正文标题中已标明所批转、转发、印发、报送、转报、发布的文件的，不加附件说明，也不标注见附件等字样。附件应在用印页之后另起一页，并尽可能与正文装订在一起。
生效标识：包括印章和成文日期。用印应端正、清晰，上不压正文，下压成文日期4至7个字（视印章的大小而定）。
成文日期以领导同志签发的日期为准。
二、字体
公文名称红头用小初号黑体字；正文和附件的标题均用二号黑体字（不加粗）；正文采用小三号仿宋体字；文中要突出层次的，第一层一、二、…的用小三号黑体（不加粗），其他层次的用小三号仿宋体字加粗。
除成文日期、部分结构层次序数和词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，公文中的数字应使用阿拉伯数码。
三、排版
1、页面设置：公文文字从左至右横排，每自然段前空两个汉字，一般每页二十四行，每行二十八个字。行距28磅。上页边距为3.0cm，下页边距为2.5cm，左页边距3.2cm，右页边距2.8cm，以留出左侧装订的位置。此类操作可在文件－页面设置中进行设置。
2、独字不成行：文中如果有单个字的不能单独成一行，可在格式－字体－字符间距－间距－紧缩中作调整。
3、序号排列：正文中如果需要分几个方面来说明事件的，会用到一、××××......二、×××......等，此时在写完一、××××…….，按回车键后会出现电脑自动编号的现象，此时须在工具栏内按一下撤销键入键，然后自己再打上二、×××……，这样就会出现正常的文字排版了。（1、….2、…..同样操作。）千万不能用计算机自动生成的序号排版格式。
4、插入页码：凡超过两页的公文，都需居中插入页码。
5、正文和落款、日期的距离：通常以空三行为准。
6、附件：与正文空一行，顶格写所加附件的标题。
7、日期写法：正式文件需使用中文日期，如上报的计划、总结、请示、报告等，其他一般的文字材料可以用阿拉伯数字来标明日期，如通知。