凤台范文网 > > 实用文 > word里面正规文档的排版格式?急急急!!!!谢谢啦

word里面正规文档的排版格式?急急急!!!!谢谢啦

来源:https://www.ft263.com 时间:2024-07-17 编辑:admin 手机版

word里面正规文档的排版格式?急急急!!!!谢谢啦

正文排版规范,WORD排版除符合下述第1)项的一般常用规范外,还应遵循第2)项的各项规范。供参考:

1)一般常用规范

这里以16开图书的版式作简要说明。版式可以活泼多样,根据需要,还可以变换字体,变换章、节、目的居右或居左格式,增加底纹、图案,设计页眉、脚注等。

(1)章题一般应另页起,居中占五行。节题居中占三行。章题紧接节题时减一行,即共占七行。目题占两行,一般可居左顶格或前空二字。标题五字以上时字间不留空,四字字间为半空,三字字间一个空,二字字间空两个空。

(2)标题用黑体。章题一般可用三号或二号字,节题用四号或三号字,目题可用五号或小四号字(开本一般不小于16开本时)。正文一般用宋体五号字,行间距为半个字。附录可用小五号字或五号字。

(3)文中图稿位置应与正文所述相对应。文与图一般应在同一页,最多不超过下一页。图稿大小要合适,图的周围与正文的距离保留约5mm空白(约14.3磅)。图题在图下居中。图题字用小五号,图中文字用六号字。当图小于版心一半时,应当串文,单张图在页码一侧,多张图左右串文平均分布版面,图应避开标题或标题居右。三张小图应排成品字形,或根据文字内容艺术排列。

(4)文字表格位置应与正文中所述相对应。表题在表上方居中或居左,表题字用五号黑体,表中文字用小五号(或六号)宋体。表的周围与正文距约为5mm空白,表宽应撑满版心,四周的框线用粗线。建议尽量采用国内外科技编辑界推荐的三线表。

(5)公式左右居中,序号居右,与正文距离约5mm。

(6)在黑体汉字中间穿插英文或数字时应同为黑体。

(7)如果书中有页眉、页脚,页眉中书名放在双页,章题应放在单页,若章题放在双页,则单页应放节题。页码一般选择外侧位置,也可以居中。

(8)练习题、参考文献等一般使用小五宋。

(9)每段行首前空两字。

(10)每行之首不能排名号、分号等标点符号,不能排后半个引后、括号等。

(11)行末不能排前半个引号、括号。

(12)标题不能排在页末,即不能背题。

(13)单行不能成页,单字不能成行。

(14)表格换页接排时要重加横向栏目,不加表序和表题,在右上角加“续表×”的字样。

2)WORD排版规范

WORD排版除应执行上述一般常用规范外,还应遵循以下各项规范:

(1)应使用样式与模板。

提供WORD带盘的作者,请熟悉并使用样式和模板,以提高工作效率。

其中段落样式包含影响段落外观的格式,如缩进、行间距、文本对齐方式。字符样式包含影响文本字符的格式,如字体、字体大小、字间距等。标题与正文等格式请使用WORD中标题1、标题2……及正文应用格式。标题用黑体。正文行距一般设定为“最小值”15.7磅(即1字)。

模板保存了能简化工作的样式、宏、自动图文集词条等设置。使用同一模板来创建一本书稿的所有文档,既能够保证全书所有格式的统一,又节省时间和精力。对于使用相同样式编排格式的文档,应使用相同的模板。

请用WORD中样式功能定义章、节、目及正文,并全书统一。

(2)通过更新样式来修改格式。

(3)将文档样式连接到模板。

(4)一般可以用WORD绘图工具绘制图形。图中文字用6号宋体,箭头“←”,线条粗细1/4。所作图形要比例适中,美观大方。

(5)版式设计。

版式设计包括对版心尺寸、标题、正文、书眉、页脚、字体、字号、字间距、行间距等定义。

求应用文写作格式 各种急!!谢谢

1.感谢信

〔概念解说〕

感谢信是为表示感谢而写的一种专用书信。受信者和写信者均可是个人或单位。感谢 信可以直接寄送给对方单位或个人,也可公开张贴或送报社、电台。

〔格式内容〕

:①标题: 空一行正中写“感谢信”三字;②顶格写被感谢的单位名称或个人姓名、称呼,后加冒号; ③正文:写感谢的内容,叙述先进事迹,赞扬好的品德作风以及产生的效果;④结尾:写表 示感谢、敬意的话;⑤署名:写单位名称或个人姓名、日期。感谢信要求把被感谢对象的人 物、事件准确精当地叙述出来,评价要恰当,文字要精炼,感情要真诚、朴素。

2.信

①称呼:顶格,有的还可以加上一定的限定、修饰词,如亲爱的等。

②问候语:如写“你好”、“近来身体是否安康”等。独立成段,不可直接接下文。否则,就会违反构段意义单一的要求,变成多义段了。

③正文。这是信的主体,可以分为若干段来书写。

④祝颂语。以最一般的“此致”、“敬礼”为例。“此致”可以有两种正确的位置来进行书写,一是紧接着主体正文之后,不另起段,不加标点;二是在正文之下另起一行空两格书写。“敬礼”写在“此致”的下一行,顶格书写。后应该加上一个惊叹号,以表示祝颂的诚意和强度。

称呼和祝颂语后半部分的顶格,是对收信人的一种尊重。是古代书信“抬头”传统的延续。古人书信为竖写,行文涉及对方收信人姓名或称呼,为了表示尊重,不论书写到何处,都要把对方的姓名或称呼提到下一行的顶头书写。它的基本做法,为现代书信所吸收。

⑤具名和日期。写信人的姓名或名字,写在祝颂语下方空一至二行的右侧。最好还要在写信人姓名之前写上与收信人的关系,如儿×××、父×××、你的朋友×××等。再下一行写日期。

3.回信

(1)书信――一般书信和申请书、倡议书、感谢信等专用信、一般书信

①标题:一般情况下,书信无标题(发表的书信可根据书信的内容或主旨写上标题。)

②称呼:第一行顶格写收信人的称呼,称呼后加冒号。

③正文:第二行空两格写正文。转行,顶格写。如果内容较多,可以分段。

④结尾:结尾要写祝愿或表示敬意的话,“祝”“此致”等词语可以接正文写,也可以另起一行空两格写。“进步”“敬礼”等词语要另起一行顶格写。

⑤署名和日期:在信文的右下方,分两行写。前一行署名,后一行写日期。署名的前面,可根据需要写明收信人的身份、辈份或单位。

在信的基础上根据来信内容写回信

填写标准信封

在信封左上角六个小方格内填写收信人所在地区的邮政编码。

在收信地区邮政编码的下方,写收信人的详细地址或所在单位的详细名称。

在收信人地址或单位名称的下方,居中位置写收信人的姓名。

在收信人姓名的右下方,写寄信人的详细地址和姓名。

在信封右下角的小方格内写寄信人的地区的邮政编码。

4. .请假条

〔概念解说〕

请假条是请求准假不参加某项工作、学习、活动的文书。

〔格式内容〕

1.标题。 2.称渭。 3.请假原因。 4.请假起止时间。 5.祝颂语。 6.请假人签名。 7.请假时间。

5.留言条

留言条是指找人没有找到,又没有时间等候,只能留给对方一个简短而明了的条据。

格式:留言条的格式也分三部分:称呼、正文、署名和日期。 称呼要顶格写,条子留给谁就称呼谁。 在称呼下一行空二格写正文,简单明了的把你要给对方说的事情写清楚。 在正文下面写清楚谁留的条子,并在署名的下一行写清 年、月、日。

6.启示

第一行正中简写“启示”二字,另起一行顶格写称呼,另起一行开头空两格写问候语,再另起一行开头空两格写正文。最后写署名和日期。

7.借条

借条的主要内容包括:债权人姓名、借款金额(本外币)、利息计算、还款时间、违约(延迟偿还)罚金、纠纷处理方式,以及债务人姓名、借款日期等要件。格式,一般来说只要具备贷款人姓名(最好有身份证号码)、借款人姓名(最好有身份证号码)、借款金额(币种)、利息计算方法、还款日期、还款延迟的罚金、以及发生纠纷时的解决方式等就行了。

8.说明书

写事理说明文,先要把所要说明的事理弄清楚。如果要说的事理连自己都没有明白,就没有办法给别人讲清楚。这就要下一番功夫,除深入观察,掌握第一手材料外,还必须进一步调查、请教别人、查阅文献资料,从多方面搜集材料,透彻了解事理。 一 根据自己的爱好志趣和理解能力

把所要说明的事理弄清楚之后,就要注意按照人们认识事物、理解问题的顺序,抓住事理的特点,把抽象的事理说得有条有理、清楚明白,解说的概念要准确,判断要正确。为了解说得通俗易懂,就要尽量利用人们熟悉、承认、能够明白或接受的东西来说明。可以用分类、举例、打比方、作比较等说明方法。

9.消息

最近更新

实用文排行榜精选