应用文是指日常生活和工作中经常使用的，为某种具体的实用目的而写的文体。它是我们完成具体工作或办事的一种工具。在所有文体中，应用文的使用频率最高。企事业单位用它上传下达，办理公务，普通人用它来交流信息和思想。
应用文，顾名思义，埋悉就是关于实际应用的写作。它的特点第一、应用文的写作目的在于直接应用，即实用性；第二、应用文写作是“实话实说纳陵”；第三、应用文有一定的使用范围；第四、应用文有较固定的格式；第五、讲求时效；第六、特定的作者；第七、应用文的语言要精确、朴实、通顺、简洁。
应用文按处理事情的性质划分可以分为公务类应用文和私务类应用文；按表达方式划分可分为记叙文、说明文、议论文；按使用领域划分可分为行政类应用文、专业工作应用文、日常生活应用文。
应用文是在社会实践中产洞液戚生的，并随着社会的发展而发展。应用写作与其它技能一样，不是一朝一夕就能学好并提高水平的，而是长期积累、磨炼的过程。那么，如何构思和撰写应用文呢？
“凡作文之道，构思为先”，就是说，在写文章之前，我们要考虑为什么而写、写什么、怎么写等许多问题。这种潜心准备，酝酿文稿的思维过程，就叫做构思。其过程包括立意、选材、谋篇等方面。
一、立意
立意实际上就是确定应用文的主旨。一般称为文章的主题，即一篇文章的中心思想和基本观点，它是一篇文章的根本。“古人作文一篇，定有一篇之主脑。主脑非他，即作者立言之本意也”
立意应遵循的原则：1、明确写作目的，正确领会写作意图；2、要新颖、有新意；3、深刻，挖掘别人看不到的或虽然看到了但缺乏认识的深度。4、主旨观点必须明确，态度不含糊；5、集中主题，观点鲜明。
二、选材
材料的选取工作包括收集、鉴别、选择、使用四个环节。文章的材料收集一类是直接材料，来源于社会生活；二类是间接材料，即能过别人的文章、报告、文献以及书籍、报刊、网络等取得的材料。收集的原则1、详尽；2、要有一定的方向和范围；3、要经常分类整理；无论哪种类型的材料，并不时都有用，需要进行鉴别和选择。鉴别一看材料的真伪；二看是否符合政策法规。只有真实的材料才能得出可靠的结论。
三、谋篇
谋篇即布局，如果安排文章的结构。应用文的结构，指的是应用文各个部分的布局和相互联系。结构安排得是否合理，将直接关系到应用文的质量。安排好应用文的结构，不仅是写作技巧的问题，也是思想方法和思想认识问题，和作者的思路有着十分密切的关系。每个文字工作者，要下工夫把结构安排好，使其更好地发挥自己的效用。
常见的结构方式1、总分式：开头作总的概括，然后分别进行叙述。分别叙述的层次之间有一定的并列关系。2、递进式：即按照表述内容，一层进一层，步步深入；或者前后是因果关系。3、并列式：即各层次之间是并列关系。
段落是应用文结构的基本构成单位，也叫自然段。它一般小于层次，往往几个段落才能构成一个层次；有时一个段落就是一个层次。层次侧重于思想内容的划分，段落则侧重于文字表述的需要。划分段落的方法有三种：一是按中心意思分；二是按条项内容分；三是按事物发展阶段分；
四、撰写
1、列提纲：文章的框架
2、拟稿：标题：准确、醒目、精练、规范
开头：概述式、目的式、缘由式、直述式、结论式、提高式
主体部分：过渡、照应、
结尾：自然结尾、提出请求、指出方向、发出号召、总结全文、交代说明、强调意义、呼应开关、提出建议。
摘自《应用写作》第四版