应用文写作格式

应用文写作格式

应用文作为一种实用性文体，语言上与其他文体相比较，主要表现出“朴实、沿习、多元、明确、简练、生动”等特征。

详细内容

1、书信

（1）称呼：第一行顶格写，后用冒号。

（2）正文：另起一行空两格。一般先写问候语，再写主要内容。

（3）结尾：写祝颂语。“祝”、“此致”等词语可紧接正文之后写，也可独占一行，空两格写。“健康”、“敬礼”等用语要另起一行，顶格写。

（4）署名：写在另起一行的偏右处。

（5）日期：写在署名下一行的右边。

（6）用语要简洁得体、条理清晰，有真情实感。

2、启事

（1）标题：第一行居中写明“xx启事”。

（2）正文：另起一行空两格写启事内丛态容，交代有关事情的原委和目的，提出要求和希望，说明有关注意事项及办理程序等。有些内容则不应写具体明确，如“招领启事”中有关失物的详情，以防冒领。

（3）署名。

（4）日期。

启事有招领启事、寻物启事、招聘启事、征稿启事等多种。

3、请假条

（1）标题：第一行居中写明“请假条”。

（2）称呼：第一行顶格写，后用冒号。

（3）正文：另起一行空两格写请假内容，交代请假原运梁因、请假起止时间、请求准假等。

（4）署名。

（5）日期。

4、通知

（1）标题：第一行居中写明“通知”或“关于xx的通知”。

（2）称呼：换行顶格写明被通知方的名称，后用冒号。

（3）正文：另起一行空两格写通知内容，如会议通知包括会议内容、时间、地点、出席对象和有关准备事项等。

（4）署名：正文下一行的右下方写发出通知的单位或组织。

（5）日期：写在署名下一行的右边。

5、渗悄源申请书

（1）标题：第一行居中写明“申请”或“xxx申请”，加上标明性质的`字样。

（2）称呼：换行顶格写接收申请书的单位名称或领导同志姓名，后用冒号。

（3）正文：另起一行空两格写申请内容。内容应包括三个方面：

第一，申请什么，要求批准什么；

第二，提出申请的目的和理由；

第三，表明自己的态度（或决心、愿望等）。

（4）结尾：写表示敬意之类的专用语。

（5）署名。

（6）日期。

申请书与请柬、感谢信、倡议书等属于专用信。申请书除第一行居中写申请名称外，其于部分与一般书信的格式一样。请求的事情一定要写明确，理由要充分，言辞也要恳切。

常用应用文的写作思路有哪些？

写应用文的时候，最常用的写作思路 ，其实只有三种。分别是：

1、递进式的写作思路

2、并列式的写作思路

3、比较式的写作思路

应用文像其他文章一样也是一种传媒，是人们传递信息、处理事务、交流感情的工具，有的应用文还用来作为凭证和依据。

随着社会的发展，人们在工作和生活中的交往越来越频繁，事情也越来越复杂，因此应用文的功能也就越来越多了。 所谓应用文是人们在生活、学习、工作中为处理实际事物而写作，有着实用性特点，并形成惯用格式的文章。

扩展资料：

应用文的写作方法及注意事项

一、书信

一般书信（包括请柬）包括五个部分：

1、称呼。信纸第一行顶格写，后面加冒号。

2、正文。第二行空两格写起，转行顶格。可有若干段落。

3、结尾。正文写完，如果正文最后一行空格比较多，可以接着写“此致”、“祝”等词语，否则，另起一行空两格或四格写“此致”、“祝”等词语。然后另起一行顶格写“敬礼”、“进步”等祝颂语。

4、署名。一般写在祝颂词下行的后半行。

5、日期。写在署名下一行，靠右边写上年月日。

请柬除具有书信的特点外，还要特别写明出席的具体时间、地点，用语要客气有礼貌。

二、启事

1、标题：第一行居中写明“XX启事”。

2、正文：另起一行空两格写启事内容，交代有关事情的原委和目的，提出要求和希望，说明有关注意事项及办理程序等。有些内容则不应写具体明确，如“招领启事”中有关失物的详情，以防冒领。

3、 署名。

4、 日期。

启事的有些内容要十分具体明确，如地址、时间、联系办法等。有些内容就不应写得具体明确，如“失物招领”中有关失物的详情，以防冒领。

三、通知

1、标题：第一行居中写明“通知”或“关于XX 的通知”。

2、称呼：换行顶格写明被通知方的名称，后用冒号。

3、正文：另起一行空两格写通知内容，如会议通知包括会议内容、时间、地点、出席对象和有关准备事项等。

4、署名：正文下一行的右下方写发出通知的单位或组织。

5、日期：写在署名下一行的右边。

四、新闻

新闻的样式很多，下面简介一下简讯的格式：

1、标题概括简讯的主要内容。

2、导语导语是简讯开头的一段话，要求用极简明的话概括简讯的最基本内容。

3、主体主体是简讯的主要部分，要求具体清楚，内容翔实，层次分明。

4、结尾是对简讯内容的小结。有些简讯可无结尾。

五、广播稿

广播稿的格式和一般报刊用稿的格式没有什么区别。但要注意收听效果，语言要通俗口语化，避免因音同字不同造成误解，也不要因念不出标点而产生误解

【例如】“‘希望小学’每个学生都有本《家长捐资助学调查》。”读起来容易使人产生不同的理解。

六、申请书

写申请书的目的是通过向上级或有关主管部门提出自己明确而具体的某种要求并申明理由，以期得到批准。申请书的一般格式是：

1、标题括事由和文件名称，如“入团申请书”。

2、正文包括申请原因（含申请者有关方面的基本状况）、事项、理由和要求。

3、结尾署明申请者和日期。写申请书，事项要明确，态度要积极，言辞要恳切，理由要充分。

七、说明书

1、实用性。

2、科学性。

3、突出特点，强调特征。

4、用语通俗简明。

说明书是一种实用性说明文体，常用于对工农业产品销售、书籍资料出版及电影戏剧演出等等的说明介绍。说明书有两种形式：条款式和短文式。

八、广告

1、广告大致可以分为商业广告和公益广告两大类。

2、商业广告由标题、正文、联系方式三部分构成。正文应突出产品、企业的特点。

3、公益广告应突出主题的鲜明性、语言的文学性。

应用文为特定需要服务，受到明确的写作目的、专门的阅读对象、一定的使用场合等条件的制约，因此，行文要注重得体：既要准确表达意思，又要适合对方的心理情感，适应特定的人际关系，适应传递信息的环境条件和其他条件。

遣词造句既要说得“明”，又要说得“雅”，因此，要学会正确使用一些习惯用语和少量惯用文言词语。