应用文是比较常见的一种文体!
所谓应用文是人们在生活、学习、工作中为处理实际事物而写作,有着实用性特点,并形成惯用格式的文章.
主题词又称叙词,在标引和检索中用以表达文献主题的规范化的词或词组.
要求如下：
1.明了
写应用文要清楚明了,目的是为了使读者正确理解你的含意.你使用
的语言应当与读者的理解能力相适应.这就是说,要使用与读者有关
的例证,不可假设读者懂得你的专门术语和行话.文章要条理分明,
每个段落只讨论一个要点,逻辑性要强.应用文的目的性必须单一化.
2.具体
应用文的语言要真实而具体,要使用确切无误的专门术语,写出那些
人们能够计算而且能够做到的事和物,包括人们能看、能摸、能嗅、
能尝和能听到的各种事物.
3.简洁
应用文要排除一切无用的短语和废话.简短的应用文易读易记,能让
读者迅速获取你所要表达的信息.
4.正确
应用文除了避免语法、拼写、标点错误外,其所引用的史料和数据等也要准确无误.