A4：210mm×297mm
行政公文格式样本
NO123456
机 密★×年
特 急
河南工程学院
校发〔2008〕1号
（发文字号：3号仿宋体，下行、平行文居中，上行文居左；年份：应标全称，用六角括号“〔 〕”不用圆括号，序号不编虚位，不加“第”字）
（上行文应注明签发人，3号楷体，居右）
（标题：与文号空两行；标题=（发文机关）+介词+事由+文种；除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号；2号小标宋体）
关于规范学校公文处理程序的通知
（正文与标题空一行）
各学院（部）、各部门：（主送机关全称或规范化简称、统称）
（正文：3号方正仿宋体，一般22行×28字=616字；层次结构序数：“一、”、“（一）”、“1.”、“（1）”）
一、学校文件处理程序
（第一层次标题：3号黑体）
（一）以学校名义发布的文件
（第二层次标题：3号楷体）
1．…………
（1）…………
附件：1. 学校文件处理流程图
2. 校内请示、报告处理流程图
（附件序号用阿拉伯数字，用下圆点符号；附件名称后面不加标点符号）
二〇〇八年一月一日
（单一机关制发的公文不署发文机关名称；必须加章印章；用小写汉字标识成文时间；联合行文每排最多盖3个印章，并在最后一排印章之下右空2字标识成文日期）
（如果是上行文，需要留联系人姓名和电话）
（不能为空页，不能标注“此页无正文”，通过调整行间距或者字距解决空页问题）
（主题词=类别词+类属词+文种；词目一般3—5个，新编词目加“△”；主题词和发送范围居底；“主题词”三个字用3号黑体，居左顶格标识；词目用3号小标仿宋体；词目之间空1字）
主题词：-- --- --- --
抄送：郑州市教育局（左空1字，用3号仿宋体标识“抄送”；抄送机
关用逗号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐；只有抄送和分送，没有抄报）
河南工程学院校长办公室 2007年1月1日印发
（印发机关左空1字，印发时间右空1字；印发时间用阿拉伯数码标识；页码标识居外侧，用“－1－”形式）