任何一个工程，如果技术资料不符合国家和地方有关标准规定，则可判定该工程不合格，工程资料对工程质量具有否决权，可见建筑工程资料管理的重要性。
本书从福建建设工程施工技术人员的工作需要出发，依据《福建省建筑工程施工文件管理规程》（DBJ/ T13-56-2011）、《福建省建筑节能工程施工文件咐锋管理规程》（DBJ/T13-112-2009）、《福建省住宅工程质量分户验收规程》（DBJ/T13-119-2010）、《福建省建筑工程监理文件管理规程》（DBJ/T13-144-2011）、《建设工程文件归档整理规范》（GB/T 50328）、福建省城建档案编制及报送有关规定等国家及地方资料管理要求，以实际工程“富卓花园广场8号楼”（地上23层，地下2层）为例，给读者提供了一套内容全面的建设工程技术资料填写范例。
本书填表范例中表格时间采用的是真实的日期，而不是“×年×月×日”，目的是让读者感受真实的填表过程，感受填写资料过程中的“时间交圈”原则；本书填表范例中人员签字采用的是真实的手写体签字，而不是“×××”，目的是让读者看到各种表格究竟应该由哪一级管理人员签字；本书是笔者多年施工现场资料管理经验的总结，笔者在书中给出了很多资料填写的注意事项；本书内容详实，言简意赅，说明问题均采用图形配合文字，读者可轻松愉快的掌握资料管理知识，具有较强的指导作用和实用价值，是工程建设行业不可多得的资料管理工具书。全书共分7篇，内容如下：
第1篇《建筑工程资料管理概述》：讲解资料管理的一般规定，给出范例工程“富卓花园广场8号楼”的工程概况、实际施工进度、参建人员等。
第2篇《建筑工程施工文件》：创造性地采用“规范条文+条文说明+填表范例”的内容组织模式，包含《福建省建筑工程施工文件管理规程》（DBJ/ T13-56-2011）、《福建省建筑节能工程施工文件管理规程》（DBJ/T13-112-2009）全部内容及详尽的填表范例，施工文件按建筑与结构、给排水采暖、电气、智能建筑、通风空调、节能专业划分，方便查找使用。
第3篇《建筑工程质量验收资料》：仅用330页的篇幅，不但讲解了质量验收资料的填写要点，而且给出了 “富卓花园广场8号楼”实际用到的全套质量验收资料。本书没有给出“全部检验批表格填写范例及填表说明（大概千页左右）”，因为这些内容都是照抄规范，编者认为对读者帮助不大。
第4篇《住宅工程分户验收资料》：详细讲述了福建省分户验收的有关规定和要求，论述了分户验收方案、分户验收资料的编制方法并给出了精装住宅分户验收方案、分户验收资料范例；本书提供的分户验收工作方案和资料编制方法在实际工程中多次应用并受到建设、监理等单位好评。
第5篇《建筑工程监理文件》：创造性地采用“规范条文+条文说明+填表范例”的内容组织模式，包含《福建省建筑工程监燃圆理文件管理规程》（DBJ/T13-144-2011）全部内容及详尽的填表范例，对读者学习和掌握规范有很大帮助。
第6篇《建筑工程资料归档组卷》：依据福建地方规定详细阐述了不同归档单位的资料组卷方法；本书仅给出4个组卷实例，读者认真研习，完全可以领悟案卷的组卷方法。笔者认为给出几百页甚至一本书的组卷案例，意义不大，因为组卷就是一种思想，只要学会方法，认真按照地方规定组卷即可。
第7篇《资料管理信息化技术》：讲述恒智天成（北京）软件技术有限公司研发的“福建省建筑工程技术资料管理系统”第2代软件的功能及应用技巧。本书所有表格均由恒智天成福建第2代资皮简塌料软件辅助填写生成。
为方便读者更好的理解本书内容，编者提供了大量电子版文件，包括：资料填写范例电子版（部分数据）、范例工程施工进度图表、福建省资料管理有关规定等内容，请读者查免费下载。
本书在编写过程中，得到福建多家施工企业现场技术人员和专家的大力支持和帮助，在此表示衷心感谢。
由于编者本身知识、阅历的局限性，加之编写人员都承担着较为繁重的日常管理工作，编写时间仓促，本书难免会有疏漏和不够准确之处，恳请读者和有关专家批评指正，以便我们不断修改完善。来信请发至hztcsoft@。
编 者
2013年5月18日