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展台搭建的工作流程都有哪些呢?

来源:https://www.ft263.com 时间:2024-07-17 编辑:admin 手机版

一、展台搭建的工作流程都有哪些呢?

展台搭建现场的工作顺序一般是如下几点:

1.进入展馆找到展位后先铺设地面如地毯地台等。

2.地面铺设完毕,将组合安装展架的主体结构,一般先从背板开始。

3.安装完主体结构,在进行各种展具的安装。

4.主体搭建完成后就可以进行布线,安装照明设备了。

5.主体和展具完成就可以安装美工和喷绘了。

6.大体结构和展具安装完毕就开始让客户布置展品了,一般会是安先上后下先后后前,先高后低,先里后外的顺序进行摆放,避免违规操作而最后徒劳无益。

7.布置完展品,要及时检查调整展品为最佳状态。

二、展台搭建过程中常见问题及解决方案

展台对于一个企业来说是一个门面,也可以说它代表的是公司的形象,但是,对于设计者来说无论是展台的外观、设计、大小都不可能尽善尽美,因为展台在设计和搭建的过程中往往会遇到一些问题,如果不及时而有效的解决则很可能这个展台就达不到它成功的标准。今天,万会网小编总结了几个在展台搭建中常见的问题及解决方法,希望对企业展台的设计与搭建有所帮助!

时间问题

据万会网了解,现如今由于预算等方面的问题,展会的主办方都将展台搭建的时间压缩的越来越短,这就给展台的搭建商提供了一定的设计和施工难度,为了完成任务必须经常加班加点,所以对于展台的搭建者来说,时间是越来越宝贵了。

那么,如何在可利用的展会预算时间内解决时间和金钱的关系呢?除了展台搭建专家的创造性设计外,使用合适的展材是解决这一问题的最佳途径。

在实践当中,展台搭建商和参展商都十分欣赏使用系统组件来搭建展台。这种系统组件可塑性比较强,不需要大量的人力,而且可以将很独特的设计轻易地转为现实,从而赢得大量时间。

此外,使用系统组件,还可以降低成本。它有具体的优势:因为前期制作不需要很多的人力,所以价格合理;便于运输和存放,安装又可以很精细,节约了大量人力、物力成本。同时,无论搭建还是拆除,所需工具也很简单。对企业来说,少花钱多办事最好。一言以蔽之,在保证效果的同时,算好经济账,尽可能使用新型的、可重复利用的展台材料。当然,这也需要展台设计和搭建人员更加具有想象力、创造性和灵活性。

环保问题

众所周知,人多的地方必然会产生废弃物,虽然说展会的时间短,但空间也很有限,所以展会废弃物和垃圾的处理就成了展会环境管理中很重要的一部分。而展会中大部分的废弃物都是在展台搭建和拆除时产生的。

为了减少拆除时废弃物和垃圾的产生这就需要展台搭建者提前做好规划,在展台的搭建时做好严格的管理,尽可能循环利用展台搭建材料。

独特性问题

展台设计时要避免形式单一,虽然材料是一样的,但可以保证在不同展会上的展台各不相同。这就需要搭建者有丰富的展台设计经验,同时还要具备想象力。这样才能搭建出新颖和独特的展台。

安全问题

展台的设计独特和美观的同时,安全问题必须要放在首位。现在的参展商都希望自己的展台有一种与众不同、出人意料的效果,这样一来就使得现代化展会中的展台甚至展会本身都进入了一个高标准搭建的时代。不管是两层楼的展台还是一面跨度非常大的展示墙,它的搭建的每个部件和部件之间联接的强度以及各种力量之间的平衡都必须提供很高标准的安全。而系统组件在解决展台的结构平衡和牢固方面,可以帮助展台搭建商省去很多麻烦。

三、国际展会搭建都有哪些流程

无论对于哪个行业来说一个好的管理都是非常重要的。国际展会搭建的流程就像一个企业的团队管理一样,一个企业有一套好的管理体系不仅能够提高员工的积极性更能为企业节省很多不必要的成本开支。所以一套好的搭建流程是必须的。大致可以分为几点:

一、 项目接洽阶段

获取参展客户信息上门拜访客户, 取得客户参展相关资料,明确设计图交付日期

二. 项目设计阶段

与设计师沟通并即时同客户进行展位设计的交流,向客户交付设计初稿、设计说明、工程报价,研究客户反馈意见并再次修改,交付最后定稿之设计图及工程报价

三. 项目签约阶段

同客户确定工程价格,明确同客户的相互配合要求,签定合同

四. 项目制作阶段

根据部门工作单完成制作及准备工作,安排客户到工厂实地察看制作及准备情况,完成主办、主场、展馆等各项手续

五. 现场施工阶段

现场展位搭建,处理现场追加、变更项目,配合客户展品进场,客户验收

六. 展期及撤场阶段

安排展会期间现场应急服务和增值服务,配合客户展品离场,现场拆除

七. 后续跟踪服务阶段

展会的后续总结报告,为客户提供行业会展信息和分析,邀请客户参观公司其他服务案例。

四、优秀展台设计有哪些要素

一个展位的设计需要经过与客户的不断沟通与协调,整个运作过程主要包括以下几个阶段:

1,项目接洽阶段。获取参展客户信息,上门拜访客户,取得客户参展相关资料,明确设计图交付日期。

2,设计阶段。与设计师沟通,并及时与客户进行展位设计的交流,向客户交付设计初稿、设计说明、工程报价,研究客户反馈意见并再次修改,交付最后定稿的设计图及工程报价。

3,签约阶段。同客户确定工程价格,明确同客户的相互配合要求,签订合同。

4,制作阶段。根据部门工作单完成制作及准备工作,安排客户到工厂实地察看制作及准备情况,和主办方、展览主场地、展馆等签署或履行相关的各种手续。

5,现场施工阶段。在现场进行展位搭建,处理现场追加、变更项目,配合客户展品进场,客户验收。

6,展会期间及撤展阶段。安排展会期间现场应急服务和增值服务;撤展时,配合客户展品离场,现场拆除。

7,后续跟踪服务。进行展会的后续总结及报告,为客户提供行业会展信息和分析,邀请客户参观公司的其他服务案例。

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