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如何做好展会?

来源:https://www.ft263.com 时间:2024-07-18 编辑:admin 手机版

一、如何做好展会?

展会前:

一:准备展会所需要的产品(要展示的的服装、公司手册、名片等)、相应的道具、以及日常需求品(饮水机、一次性杯子、日常药品、纸巾),如有条件可增加一些小礼物(带品牌logo)。

二:人员配备,配备的人员要各有分工:1、专业接待(分发资料,浅谈了解客户信息,如需进一步深入的交谈可介绍到管理人员处)2、很了解公司运作的管理人员(对有意向的客户做更进一步交谈)。3、调研人员(去同行了解市场信息并及时记录)。

三:参展人员要熟悉公司的加盟政策、产品信息以及公司的发展历程。

四:着装,最好能统一形象着装,会给参展商的品牌形象印象更佳。

五:了解关于礼仪方面的。

六:后勤准备,(是否保证客人要去公司有车以及特殊情况需要)。

七:了解展会同行的一些信息,以便为调研做准备。

展会中:

一:产品为主,进行陈列展示的产品要尽可能有自己的独特视角,能吸引参展商并有别与其它同行产品,展现自我品牌的理念和个性。

二:现场操作(包括现场工作人员的感染力、现场自我能动性调节)。

三:积极交谈(尽可能多的了解客户的信息,以便我们的回访。以及对我们的评价或建议)

四:礼仪(品牌的形象中的一部分)

五:市场调研(对同行企业产品和市场动态进行调查)

展会后:

一:整理意向客户资料,并实施电话回访,客户跟踪。

二:迅速分析市场反馈信息(客户反映、品牌形象、被认可程度)

三:做展会调研的分析报告。

四:整合信息,进行市场开拓。

二、展览策划公司的业务流程

一个展览项目的操作流程 一.接洽阶段 获取参展客户信息 上门拜访客户 取得客户参展相关资料 明确设计图交付日期 二.设计阶段 与设计师沟通并即时同客户进行展位设计的交流 向客户交付设计初稿、设计说明、工程报价 研究客户反馈意见并再次修改 交付最后定稿之设计图及工程报价 三.签约阶段 同客户确定工程价格 明确同客户的相互配合要求 签定合同 四.制作阶段 根据部门工作单完成制作及准备工作 安排客户到工厂实地察看制作及准备情况 完成主办、主场、展馆等各项手续 五.现场施工阶段 现场展位搭建 处理现场追加、变更项目 配合客户展品进场 客户验收 六.展会期间及撤场阶段 安排展会期间现场应急服务和增值服务 配合客户展品离场 现场拆除 七.后续跟踪服务 展会的后续总结报告 为客户提供行业会展信息和分析 邀请客户参观公司其他服务案例

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三、在展会搭建施工中,应该注意那些事项

1.时间限定。在每一场展会都有开展的时间段,那么,在开展之前的展台搭建时间安排显然是需要重视的,从参展到展台设计图纸到展台搭建,展台设计图纸所需时间是最紧迫的,因为展台设计图需要体现参展商所要展现的主旨,同时设计师要在有限的展台条件下,架构中让参展商满意的展台。

2.展台搭建。设计师设计好展台后,接下来就是展台搭建了。展台搭建所需时间一般为1-2天,展台搭建中,选择搭建材料体积较轻便、易安装的组合式材料,方便运输,节省成本,当然,必须确定展台搭建的稳固性。

3.环保搭建。随着展览事业的发展,对展台搭建的要求也越发规范。对展会装修标准进行绿色环保严格要求,以“环保”为主题,标准从之前的80%提升至100%,即“木装修”不可超过30%。这也是为了能够使展览展示器材能够得到循环利用。由此可见,往后各地的展会都会逐渐规划“环保型展台”展览了。

4.整体效果。成功的展台设计搭建,是在搭建后是否符合以下三点。1、是否符合展台搭建要求 2、是否体现参展商的立意 3、是否能让人眼前一“亮”,吸引客户眼球。

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